특허 출원 대행 과정에서 ‘OA(거절사유, Office Action)’는
특허청(지식재산처) 심사관이 명세서·청구항·도면 등을 검토한 뒤, 등록 요건을 충족하지 않는 경우 발송하는 공식 통지서입니다.
이는 특허 심사 과정의 자연스러운 단계로, 출원인에게 보정서나 의견서를 제출할 기회를 제공합니다.
(1)-1 OA(거절사유) 통지의 개념과 특허청(지식재산처) 심사 절차
OA 통지는 단순한 거절이 아니라, 심사 과정에서 개선이 필요한 부분을 알리는 행정 절차입니다.
특허청(지식재산처) 심사관은 신규성·진보성·기재요건 등을 기준으로 심사하며,
문제점이 발견되면 출원인 또는 변리사에게 OA를 발송합니다.
이때 특허 출원 대행 서비스를 이용하면, 변리사가 통지를 즉시 분석해 보정 범위와 대응 전략을 수립합니다.
심사 단계에서의 신속한 대응은 OA 누락으로 인한 거절결정 방지에 매우 중요합니다.
(1)-2 거절사유 발생이 특허 등록 가능성에 미치는 영향과 대응 시점
OA가 발생하면 등록 가능성이 완전히 사라지는 것은 아닙니다.
오히려 적절한 보정과 논리적 의견서 작성을 통해
심사관의 판단을 바꾸고 특허 등록률을 높일 수 있는 기회가 됩니다.
특허 출원 대행을 맡은 변리사는 OA 통지를 받는 즉시
선행기술과의 차별점, 청구항 보정, 진보성 논리 보강을 통해 대응합니다.
이러한 대응은 심사청구 후 약 6개월~1년 사이에 주로 이루어지며,
시기 내에 적절한 보정을 진행하면 등록 성공률이 30~40% 이상 향상될 수 있습니다.
따라서 OA는 피해야 할 대상이 아니라,
특허 등록 대행을 통해 기술적 차별성과 권리 범위를 정교하게 다듬는 과정으로 인식해야 합니다.
즉, 거절사유 대응은 단순 절차가 아닌 등록 성공을 결정짓는 핵심 단계입니다.
특허 출원 후 등록 단계에서 ‘OA(거절사유)’ 대응은
단순히 보정 절차를 넘어서 등록 성공률과 전체 비용 효율성을 좌우하는 핵심 과정입니다.
특허청(지식재산처) 심사에서 신규성·진보성·기재요건 중 하나라도 미흡하면 OA가 통지되며,
이때 적절한 대응을 하지 못하면 등록이 거절되고,
출원부터 다시 시작해야 하는 비용·시간 손실이 발생합니다.
OA의 가장 대표적인 거절 사유는 신규성 결여, 진보성 결여, 기재불비 세 가지입니다.
신규성 결여는 기존 선행기술과 동일하거나 유사할 때 발생하며,
출원인의 기술적 차별성을 명확히 제시해야 합니다.
진보성 결여는 이미 알려진 기술을 단순 조합한 수준으로 판단될 때 제기되며,
발명의 기술적 효과와 문제 해결 구조를 구체적으로 설명해야 합니다.
기재불비는 명세서·청구항·도면 간 불일치나 불명확한 표현에서 비롯되며,
이는 OA 대응 경험이 많은 특허 등록 대행 전문가(변리사)의 검토로 예방할 수 있습니다.
이 세 가지 유형은 대부분의 OA 발생 원인이며,
초기 단계에서 명세서 품질 관리만으로도 거절률을 40% 이상 감소시킬 수 있습니다.
(2)-2 OA 대응 실패가 등록률, 비용, 출원 전략에 미치는 영향
OA에 적절히 대응하지 못하면, 등록률은 급격히 떨어지고
의견서·보정서 재제출, 재심사 청구 등 추가 행정비용이 발생합니다.
특히 OA 통지 후 2개월 내 대응하지 않으면 출원은 자동 취하 처리되며,
같은 발명을 다시 출원하면 우선권 상실과 출원일 지연으로 이어질 수 있습니다.
반면, OA를 신속히 분석해 보정 방향을 정확히 잡으면
등록 가능성을 70% 이상까지 끌어올릴 수 있으며,
심사 지연과 불필요한 재출원 비용도 절감됩니다.
따라서 특허 등록 대행 과정에서는 단순히 ‘OA에 대응한다’가 아니라,
신규성·진보성·기재불비의 본질을 이해하고 전략적으로 대응하는 것이 핵심입니다.
이는 결국 등록률 향상, 비용 절감, 기술 경쟁력 강화로 직결됩니다.
특허 출원 대행 과정에서 가장 자주 발생하는 문제 중 하나는 ‘신규성 결여’ 거절사유(OA)입니다.
이는 발명이 이미 공개된 기존 기술(선행기술)과 동일하거나 실질적으로 유사하다고 판단될 때 발생합니다.
따라서 등록 가능성을 높이기 위해서는 선행기술조사부터 명세서 작성, 보정서 대응까지의 전략적 접근이 필요합니다.
특허 출원 대행을 통해 이러한 과정을 전문가가 체계적으로 관리하면,
OA 발생률을 낮추고 등록 성공률을 크게 향상시킬 수 있습니다.
(3)-1 선행기술조사 및 차별화 포인트 도출 방법
신규성 거절을 예방하는 첫 단계는 선행기술조사(특허 검색)입니다.
특허청(지식재산처)(KIPRIS)이나 WIPO 검색 시스템을 활용해 유사 기술을 파악하고,
기존 발명과 비교하여 기술적 구성·작동 방식·효과의 차별화 포인트를 도출해야 합니다.
이때 단순히 다른 부품을 사용했는지보다,
“기술적 문제 해결 방식이 어떻게 다르고,
그로 인해 어떤 효과가 개선되었는가”를 명확히 분석해야 합니다.
특허 출원 대행을 맡은 변리사는 이를 바탕으로 청구항 구조를 조정하고,
중복 표현을 피하면서 핵심 발명의 독창성을 강조합니다.
이 단계의 정밀한 조사는 OA 통지 자체를 사전에 차단하는 핵심 전략입니다.
(3)-2 보정서·의견서 작성 시 주의해야 할 실무 포인트
만약 신규성 거절사유(OA)가 통지되었다면,
보정서(Amendment)와 의견서(Argument)를 통해 심사관을 설득해야 합니다.
이때 가장 중요한 것은 보정 범위를 신중히 설정하는 것입니다.
너무 좁게 보정하면 권리 범위가 축소되고,
너무 넓게 보정하면 여전히 선행기술과 충돌할 위험이 있습니다.
따라서 변리사는 선행기술의 핵심 구성요소를 제거하거나,
기술적 효과를 강조하는 문장으로 보완하여 명세서를 정교하게 수정합니다.
또한 의견서에서는 기존 기술 대비 구체적 차이와 개선 효과를 근거 자료(도면·실험결과 등)로 명확히 제시해야 합니다.
신규성 거절사유는 단순한 수정으로 해결되지 않지만,
논리적 비교 + 데이터 기반 근거를 통해 충분히 극복할 수 있습니다.
따라서 특허 출원 대행 서비스는 OA 대응의 전문성을 통해 등록률을 실질적으로 높이는 역할을 합니다.
특허 등록 대행 과정에서 가장 까다로운 단계 중 하나가 바로 ‘진보성 거절사유(OA)’ 대응입니다.
진보성은 발명이 기존 기술과 단순히 다르기만 한 것이 아니라,
새로운 효과나 기술적 향상을 명확히 보여줄 수 있어야 합니다.
따라서 진보성 거절을 극복하려면, 심사관의 판단 기준을 정확히 이해하고,
발명의 핵심 차별점을 구체적인 데이터와 논리로 설득해야 합니다.
(4)-1 심사관의 진보성 판단 기준 분석 및 대응 방향
특허청(지식재산처) 심사관은 발명의 기술적 구성, 선행기술의 결합 가능성, 문제 해결 효과를 종합적으로 검토해 진보성을 판단합니다.
즉, 기존 기술과 비교해 “통상의 기술자가 쉽게 생각할 수 있는 수준인지”가 핵심 판단 포인트입니다.
이때 특허 등록 대행 전문가(변리사)는 선행기술의 결합 논리를 분석하고,
해당 발명이 단순한 조합이 아닌 새로운 기술적 효과를 낳는다는 점을 강조합니다.
예를 들어, 동일한 기능이라도 효율성, 내구성, 에너지 절감 등 정량적 개선 수치를 제시하면
심사관에게 기술적 진보성을 보다 명확히 입증할 수 있습니다.
이러한 대응은 심사단계에서 OA 거절 가능성을 사전에 차단하는 전략이 됩니다.
(4)-2 발명의 기술적 진보성을 강조하는 실무적 설득 노하우
진보성 거절 대응의 핵심은 “데이터 기반 설득”입니다.
단순히 기술의 차이점을 나열하는 것이 아니라,
그 차이가 어떤 기술적 문제를 해결하고 구체적인 효과를 가져왔는지를 수치·도면·비교실험 등으로 입증해야 합니다.
또한 청구항 구성을 조정해 핵심 발명 포인트를 중심으로 권리 범위를 재설계하면,
진보성 인정을 받을 확률이 높아집니다.
특허 등록 대행을 통해 이러한 논리적 구조를 전문가가 다듬으면,
OA 재발률을 줄이고 등록률을 실질적으로 향상시킬 수 있습니다.
결국 진보성 대응은 단순한 보정이 아니라,
발명을 기술적으로 ‘재해석’해 심사관을 납득시키는 과정입니다.
즉, 특허 등록 대행을 통해 기술의 본질을 명확히 전달하는 설득형 전략이 필요합니다.
특허 출원 및 등록 과정에서 자주 발생하는 거절사유(OA) 중 하나가 바로 ‘기재불비’입니다.
이는 명세서, 청구항, 도면의 내용이 불명확하거나 일치하지 않아
심사관이 발명의 내용을 명확히 이해하지 못할 때 발생합니다.
즉, 기술 수준이 높더라도 문서 표현이 부정확하면 거절될 수 있습니다.
이 때문에 특허 등록 대행 서비스를 통해 명세서 품질을 사전에 점검하는 것이 중요합니다.
(5)-1 명세서 내 불명확한 표현 및 기술적 누락 수정 포인트
명세서는 발명을 설명하는 핵심 문서이자,
특허의 법적 권리를 결정하는 기준이 됩니다.
따라서 기술 내용이 모호하거나 누락될 경우,
심사관이 해당 발명의 범위를 명확히 판단할 수 없게 됩니다.
이를 예방하려면 다음과 같은 점검이 필요합니다.
첫째, 명세서의 기술 용어는 산업 표준 용어로 통일해야 합니다.
둘째, 수치나 재료, 작동 조건 등은 구체적으로 기재해야 합니다.
셋째, 도면과 명세서의 구성 요소 설명이 정확히 일치하는지 확인해야 합니다.
출원 대행 변리사는 명세서 초안을 검토하며
발명자가 의도한 기술적 핵심이 명확히 표현되었는지를 점검합니다.
누락된 부분은 보정서를 통해 보완하여
OA 발생률을 30% 이상 낮출 수 있습니다.
(5)-2 도면·청구항 간 불일치 문제 해결 및 보정 전략
기재불비는 도면과 청구항이 서로 불일치할 때도 자주 발생합니다.
예를 들어, 도면의 참조번호가 청구항과 다르거나,
도면에 표시된 구조가 명세서 설명에 빠져 있는 경우입니다.
이 경우 변리사는 문제된 부분을 분석하여
청구항에 누락된 구성요소를 추가하거나,
도면을 재작성하여 설명과 일치하도록 수정합니다.
단, 보정은 반드시 원출원 내용 범위 내에서만 이루어져야 하며,
이를 벗어나면 신규사항 추가로 간주되어 다시 거절될 수 있습니다.
결국, 특허 등록 대행 서비스를 통해
명세서·도면·청구항을 종합적으로 검토하고
법적·기술적 일관성을 확보하면
OA 대응 효율과 등록률을 모두 높일 수 있습니다.
OA(거절사유) 대응은 특허 출원·등록 절차에서 가장 전문성이 요구되는 단계입니다.
심사관의 판단에 따라 등록 여부가 달라지기 때문에,
단순한 행정 절차가 아닌 전략적 대응 시스템이 필요합니다.
최근에는 OA 대응을 효율화하기 위해
특허 출원 대행·특허 등록 대행 전문 서비스를 활용하는 기업이 빠르게 증가하고 있습니다.
이 서비스는 변리사와 협업하여 대응 전략을 세우고,
AI 기반 분석 시스템을 통해 등록률을 향상시키는 방식으로 발전하고 있습니다.
(6)-1 변리사 협업을 통한 체계적 OA 대응 프로세스 구축
OA 대응의 핵심은 ‘문제의 정확한 진단’과 ‘논리적 대응 구조’입니다.
특허청(지식재산처)의 OA 통지를 받으면, 먼저 변리사가 통지서 내용을 분석해
신규성·진보성·기재불비 등 거절 유형을 구분합니다.
이후 해당 사유에 따라 보정 방향, 청구항 재작성, 명세서 보완을 단계적으로 진행합니다.
예를 들어, 신규성 문제는 선행기술과의 차이점을 구체적으로 비교하고,
진보성 문제는 기술적 효과를 중심으로 설득 논리를 강화합니다.
기재불비 문제의 경우에는 명세서·도면의 불일치를 교정하고,
기술 용어를 표준화하여 명확성을 높입니다.
특허 출원 대행 및 등록 대행을 통해 이러한 과정을 전문가가 전담하면,
OA 대응 누락이나 시한 초과로 인한 출원 취하 리스크를 예방할 수 있습니다.
또한 변리사의 경험적 데이터 기반으로 대응 전략을 세우면
심사기간 단축 및 등록 성공률 향상 효과를 동시에 얻을 수 있습니다.
카카오톡 문의
☎️ 02) 6956-0870
✉️ ha@ha-yoo.com
하앤유특허법률사무소 대표 변리사와 1:1 무료 상담 ▼ 클릭!
하앤유 특허 등록 비용 안내 바로 가기 ▼ 클릭!
[특허신청하는 방법] 특허출원/특허등록/특허비용의 모든 것 ▼ 클릭!
하앤유특허법률사무소 등록사례 보러가기 ▼ 클릭!
#특허 #특허출원 #특허등록 #특허권 #하앤유 #특허변리사 #PatentRegistration #PatentApplication #하앤유특허법률사무소
#특허출원대행 #특허등록대행
