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시스템 특허 등록이 어려운 이유와 성공 전략, 전문가가 정리한 시스템 특허 출원 핵심 포인트

by 하앤유 특허법률사무소2026.01.02조회수 46

안녕하세요.
하앤유특허법률사무소의 하수준 변리사입니다.

 

​하앤유는 여러분의 소중한 아이디어와 발명품을 보호하기 위해 최선을 다하고 있으며,
특허 분야에서 귀하의 권리를 안전하게 지켜드리고 있습니다.

 


기술의 빠른 발전 속에서도 창의적인 발명과 아이디어를 지켜드릴 수 있도록,
하앤유는 전문적인 지식과 경험을 바탕으로 최상의 서비스를 제공해드리고 있습니다.

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

목차

 

1. 시스템 특허란 무엇인가
2. 시스템 특허가 어려운 이유와 기업이 반드시 준비해야 하는 요소
3. 시스템 특허 출원 절차
4. 시스템 특허 명세서 작성 시 핵심 포인트
5. 등록 가능성을 높이기 위한 전략
6. 전문가와 함께해야 하는 이유

 

 

 

 

 


 

 

시스템 특허 등록사례

 

 

 

 

하앤유특허법률사무소를 통해 출원 등록된 시스템 특허 등록사례입니다.

 

‘치매 환자 및 보호자 관리 시스템’

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

1. 시스템 특허란 무엇인가

 

 

 

 

 

 

 

 

시스템 특허란 여러 구성 요소가 하나의 구조로 연결되어 특정 기능을 수행하도록 설계된 기술을 보호하는 특허를 말합니다.
단순한 장치 하나나 프로그램 기능만을 보호하는 개념이 아니라 전체 시스템의 구조와
작동 방식, 데이터 흐름과 제어 방식까지 함께 보호하는 권리라고 이해하시면 좋습니다.
그래서 플랫폼 기술, 자동화 시스템, 네트워크 기반 서비스, 데이터 처리 시스템처럼 복합적으로 작동하는 기술에서 특히 중요한 특허 제도입니다.

 

시스템 특허는 기술 아이디어를 안전하게 보호할 뿐 아니라 실제 비즈니스 경쟁력을 지켜주는 역할을 합니다.
경쟁사가 일부만 변형해 모방하려는 시도도 막기 쉬워 사업 안정성과 확장성 측면에서도 큰 도움이 됩니다.
특히 IT, 스마트 기술, 제조 자동화, 서비스 운영 시스템 분야에서는 시스템 특허 확보 여부가 곧 사업 신뢰도와 직결되는 경우도 많습니다.

 

시스템 특허가 인정되기 위해서는 기존 기술과 비교해 충분히 새롭고 차별적인 구조와 효과가 있어야 합니다.
또한 지식재산처(MOIP, 구 특허청) 기준에 맞게 시스템 구성 요소, 작동 흐름, 기술적 효과를 명확하게 설명해야 합니다.
이 과정에서 전문적인 판단과 전략적인 설계가 함께 이루어질 때 등록 가능성과 활용 가치가 높아집니다.

 

결론적으로 시스템 특허는 복잡한 기술을 하나의 “작동하는 구조”로 보호하는 강력한 권리입니다.
기술 경쟁이 치열한 시대일수록 시스템 특허는 기업과 기술을 지키는 중요한 보호 장치가 됩니다.
처음부터 제대로 준비된 시스템 특허를 통해 안정적인 기술 보호와 사업 경쟁력을 함께 확보하시길 권해드립니다.

 

 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

2. 시스템 특허가 어려운 이유와 기업이 반드시 준비해야 하는 요소

 

 

 

 

시스템 특허가 어려운 가장 큰 이유는 기술이 단순하지 않고 여러 요소가 동시에 연결되어 작동하는 복합 구조이기 때문입니다.
하드웨어, 소프트웨어, 데이터 처리, 네트워크, 운영 구조가 함께 결합되다 보니 단순 기능 설명만으로는 보호가 어렵습니다.
지식재산처(MOIP, 구 특허청) 심사에서도 이러한 구조적 이해와 기술적 차별성을 매우 엄격하게 판단하기 때문에 준비 과정에서 전문적인 설계가 반드시 필요합니다.

 

또한 시스템 특허는 단순히 “새로운 기술이다”라는 주장만으로 인정되지 않습니다.
기존 기술과 어떤 점이 다르고, 어떤 방식으로 작동하며, 어떤 기술적 효과를 가져오는지가 명확해야 합니다.
설명이 조금만 모호해도 신규성, 진보성 부족으로 쉽게 거절될 수 있기 때문에 체계적인 분석과 전략이 중요합니다.

 

 

 


기업이 반드시 준비해야 할 요소도 분명합니다.

 


첫째, 시스템 전체 구조를 명확히 정리해야 합니다.
어떤 구성 요소가 있고, 각각이 어떤 역할을 하며, 어떻게 연결되어 결과를 만들어내는지를 논리적으로 설명할 수 있어야 합니다.


둘째, 기존 기술과의 차별성을 객관적으로 증명해야 합니다.
막연한 차이 설명이 아니라 실제 기술 구조와 작동 방식의 차이를 근거 중심으로 정리해야 합니다.


셋째, 향후 사업 활용까지 고려한 권리 설계가 필요합니다.
지나치게 좁은 권리는 보호 효과가 약해지고, 너무 넓으면 심사 과정에서 거절 위험이 커질 수 있기 때문에 균형 있는 권리 전략이 중요합니다.

 

 

 


결국 시스템 특허는 복잡해서 어려운 권리가 아니라, 제대로 준비할수록 강력한 보호 수단이 되는 권리입니다.
처음부터 체계적으로 준비하고 전문가와 함께 전략을 세운다면 기술 보호와 기업 경쟁력을 동시에 확보할 수 있습니다.
시스템 특허를 고려하고 계신다면 지금 단계에서 무엇을 준비해야 하는지 차분하게 정리하는 것이 가장 중요한 출발점입니다.

 

 

 

 

 

 


 

 

3. 시스템 특허 출원 절차

 

 

 

 

 

시스템 특허 출원 절차는 복잡해 보이지만 큰 흐름을 이해하면 훨씬 안정적으로 준비할 수 있습니다.
시스템 전체 구조와 기술 흐름을 보호해야 하는 권리인 만큼 단계별 준비가 매우 중요합니다.
아래 과정을 순서대로 이해하시면 시스템 특허 출원과 등록까지의 흐름이 한눈에 보이실 것입니다.

 

 

 

⑴ 선행기술조사
이미 공개된 시스템 기술과 비교해 새롭고 차별적인지 확인하는 과정입니다.
이 단계에서 등록 가능성을 현실적으로 판단해야 이후 불필요한 비용과 시간을 줄일 수 있습니다.

 


⑵ 명세서 및 청구항 작성
시스템 구조, 구성 요소, 연결 관계, 작동 흐름, 기술적 효과를 법적 기준에 맞게 정리해야 합니다.
이 문서가 시스템 특허의 핵심이 되므로 기술과 법을 모두 이해한 전문적인 설계가 필요합니다.

 


⑶ 출원 접수
지식재산처(MOIP, 구 특허청)에 시스템 특허를 공식적으로 제출하는 단계입니다.
형식 요건, 제출 자료, 기본 절차가 정확해야 이후 과정이 지연되지 않습니다.

 


⑷ 방식심사
출원 서류가 형식적으로 문제 없는지 확인하는 단계입니다.
서류 미비, 형식 오류가 있으면 보완 요청이 오기 때문에 꼼꼼한 준비가 중요합니다.

 


⑸ 실체심사
지식재산처(MOIP, 구 특허청) 심사관이 실제로 시스템 특허로서 인정 가능한지 판단하는 핵심 절차입니다.
기술의 신규성, 진보성, 시스템 구조의 명확성, 기술적 효과를 중심으로 평가가 이루어집니다.

 


⑹ 거절이유 통지 대응
필요한 경우 의견서 제출이나 보정을 통해 논리적으로 반박하거나 보완해야 합니다.
이 단계에서 전략적인 대응이 이루어지면 등록 가능성을 크게 높일 수 있습니다.

 


⑺ 등록결정 및 권리 확정
최종 등록이 결정되면 등록료를 납부하고 시스템 특허권이 공식적으로 확정됩니다.
이 시점부터 해당 시스템 기술은 법적으로 강하게 보호받을 수 있습니다.

 

 

 

결론적으로 시스템 특허 출원 절차는 단순히 서류를 제출하는 과정이 아니라, 기술을 어떻게 설명하고 어떤 범위로 보호할지 전략적으로 설계하는 과정입니다.
각 단계마다 정확한 판단과 준비가 이루어지면 안정적인 등록과 함께 실질적인 권리 보호까지 기대할 수 있습니다.
시스템 특허를 준비하고 계신다면 지금 단계에서 어떤 준비가 필요한지 차분하게 점검하는 것이 가장 좋은 출발점입니다.

 

 

 

 

 

 


 

 

4. 시스템 특허 명세서 작성 시 핵심 포인트

 

 

 

 

 

시스템 특허 명세서는 기술을 단순히 설명하는 문서가 아니라 권리 범위를 결정하는 매우 중요한 자료입니다.
그래서 기술 구조와 법적 기준을 함께 고려해 전략적으로 작성하는 것이 무엇보다 중요합니다.

 

 

 

⑴ 먼저 시스템 전체 구조를 명확하게 정리해야 합니다.
어떤 구성 요소가 있고 각각이 어떤 역할을 하는지 이해할 수 있도록 설명하는 것이 핵심입니다.
또한 이 요소들이 어떻게 연결되어 하나의 시스템으로 작동하는지 흐름까지 보이도록 작성해야 합니다.

 


⑵ 기존 기술과의 차별성을 분명하게 표현해야 합니다.
막연한 기능 개선 설명이 아니라 구조적 차이와 작동 방식의 차이를 객관적으로 제시하는 것이 중요합니다.
이 부분이 명확해야 시스템 특허로 인정될 가능성과 신뢰도가 함께 높아집니다.

 


⑶ 작동 과정과 기술적 효과를 구체적으로 설명하는 것도 매우 중요합니다.
시스템이 어떤 순서로 작동하고 실제로 어떤 결과를 만들어내는지 분명하게 보여줘야 합니다.
이 설명이 부족하면 신규성이나 진보성 판단에서 불리해질 수 있습니다.

 


⑷ 권리 범위를 어떻게 설계하느냐도 핵심 포인트입니다.
너무 좁으면 보호 효과가 약해지고 너무 넓으면 거절 위험이 커질 수 있습니다.
현재 기술과 향후 확장 가능성까지 고려한 균형 있는 권리 설계가 필요합니다.

 


⑸ 마지막으로 용어와 표현의 명확성과 일관성이 매우 중요합니다.
같은 개념을 다른 용어로 표현하거나 애매하게 작성하면 심사 과정에서 불리해질 수 있습니다.
전문성을 유지하면서도 이해하기 쉽게 정리된 명세서일수록 신뢰도와 심사 통과 가능성이 높아집니다.

 

 

 

결론적으로 시스템 특허 명세서는 기술 설명이 아니라 권리를 설계하는 과정입니다.
처음부터 체계적으로 준비된 명세서일수록 시스템 특허 등록 가능성과 실제 보호 효과가 크게 높아집니다.
그래서 시스템 특허 명세서는 전문적인 기준과 전략적인 설계가 반드시 필요한 중요한 단계입니다.

 

 

 

 

 

 


 

 

5. 등록 가능성을 높이기 위한 전략

 

 

 

 

 

시스템 특허의 등록 가능성을 높이기 위해서는 막연한 설명이 아니라 구조가 명확한 기술로 정리하는 것이 가장 중요합니다.
시스템이 어떤 요소로 구성되어 있고, 각 요소가 어떤 역할을 수행하며, 어떻게 연결되어 작동하는지 구체적으로 제시해야 합니다.
기술적 효과가 무엇인지까지 함께 설명되면 심사에서 긍정적으로 평가될 가능성이 훨씬 높아집니다.

 

출원 전에 선행기술조사를 충분히 진행하는 것도 매우 중요한 전략입니다.
이미 공개된 기술과 비교했을 때 어떤 점이 다르고, 왜 더 발전된 기술인지 논리적으로 설명할 수 있어야 합니다.
이 과정이 충분하지 않으면 신규성 부족이나 진보성 부족으로 거절될 위험이 커질 수 있습니다.

 

명세서 작성 역시 등록을 좌우하는 핵심 요소입니다.
단순한 서비스 설명이 아니라 기술 중심으로 정리된 문서가 되어야 하며, 시스템 구조와 작동 단계가 논리적으로 연결되어야 합니다.
특허 심사 기준에 맞춘 표현과 용어 사용이 이루어지면 심사 신뢰도 역시 높아집니다.

 

권리 범위 설계도 신중해야 합니다.
너무 넓게만 주장하면 거절 가능성이 커지고, 지나치게 좁게 설정하면 실제 사업에서 보호받기 어려운 특허가 될 수 있습니다.
사업 활용까지 고려해 현실적으로 강한 권리 범위를 설정하는 것이 중요합니다.

 

무엇보다 전문가와 함께 준비하는 것이 등록 가능성을 안정적으로 높이는 현실적인 방법입니다.
지식재산처(MOIP, 구 특허청)의 심사 기준을 정확히 이해하고 있는 전문가와 함께하면 불필요한 시행착오를 줄일 수 있습니다.
객관적인 판단과 전략적인 설계를 통해 보다 안전하게 시스템 특허 등록을 준비할 수 있습니다.

 

정리하면, 명확한 기술 정리, 철저한 선행기술분석, 체계적인 명세서 작성, 전략적인 권리 범위 설계가 시스템 특허 등록 가능성을 높이는 핵심 전략입니다.
하앤유특허법률사무소는 실제 심사 기준을 기준으로 등록 가능성을 현실적으로 판단하고, 안정적인 권리 확보를 목표로 시스템 특허를 설계하고 있습니다.
시스템 특허를 준비 중이시라면 현재 단계에서 어떤 전략이 필요한지 함께 검토해 보셔도 좋습니다.

 

 

 

 

 

 


 

 

6. 전문가와 함께해야 하는 이유

 

 

 

 

 

시스템 특허는 단순히 아이디어를 설명하는 수준이 아니라 기술 구조를 법적으로 보호 가능한 권리로 설계해야 하는 전문적인 영역입니다.
겉보기에는 단순한 시스템처럼 보여도 지식재산처(MOIP, 구 특허청) 심사 기준에서는 전혀 다르게 판단될 수 있기 때문에 전문가의 전략적인 준비가 매우 중요합니다.

 

전문가와 함께하면 먼저 등록 가능성을 현실적으로 판단할 수 있습니다.
이미 공개된 기술과 비교하여 어떤 부분이 차별화 요소인지, 어떤 부분이 위험한 요소인지 객관적으로 분석할 수 있습니다.
이 과정이 부족하면 시간과 비용을 들이고도 거절되는 결과가 나올 수 있기 때문에 사전 검토가 핵심입니다.

 

명세서 작성과 권리 범위 설계에서도 전문가의 역할은 매우 큽니다.
시스템 구조, 데이터 흐름, 작동 단계, 기술적 효과를 특허 심사 기준에 맞게 정리해야 안정적인 권리가 됩니다.
전문가는 이 과정을 체계적으로 설계해 실제 사업에서도 활용 가능한 강한 권리로 완성할 수 있도록 도와줍니다.

 

심사 과정에서 발생하는 거절 사유 대응 역시 전문가가 필요한 이유입니다.
단순히 문장을 수정하는 것이 아니라 기술적 차별성과 필요성을 논리적으로 입증해야 하기 때문에 경험과 노하우가 큰 차이를 만듭니다.
전문가는 심사 경향을 이해하고 있어 보다 안정적인 방향으로 대응 전략을 세울 수 있습니다.

 

결국 전문가와 함께 준비하면 등록 가능성 판단부터 문서 작성, 심사 대응, 권리 활용까지 안정적으로 진행할 수 있습니다.
신뢰할 수 있는 전문가와 준비한 시스템 특허는 등록 성공률뿐 아니라 이후 활용 가치까지 높일 수 있습니다.

 

 

하앤유특허법률사무소는 실제 심사 기준을 기반으로 현실적인 전략을 제시하며,
형식적인 출원이 아닌 활용 가능한 시스템 특허 확보를 목표로 함께 준비하고 있습니다.

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 

하앤유는 고객님의 지식재산권 보호와 권리 강화를 위해 항상 최선을 다하고 있습니다.

 

특허, 상표, 디자인 등 다양한 분야에서 쌓아온 경험과 노하우로, 신속하고 정확한 서비스를 제공해드리고자 합니다.

 

고객님의 아이디어와 발명품이 성공적으로 보호받을 수 있도록, 믿을 수 있는 파트너가 되어 드리겠습니다.

 

문의사항이 있으시면 언제든지 편하게 연락 주시기 바랍니다.

 

여러분의 소중한 권리를 지키는 데 최선을 다하겠습니다.

 

감사합니다.

 

 

 

 

 


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