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매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원등록, 절차, 방법, 특허권 효과

by 하앤유 특허법률사무소2025.07.21조회수 21

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1. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원의 의미
2. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원의 필요성
3. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원 및 등록 요건
4. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원 및 등록 절차
5. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원에 대한 심사
6. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허권 효력

1. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원의 의미

매장 유지 보수 및 설비 관리 플랫폼은 프랜차이즈나 대형 매장에서 발생하는 설비 고장, 정기 점검, 수리 요청 등을 디지털화해 효율적으로 관리하는 시스템입니다. 점주, 본사, 협력업체 간의 업무 흐름을 통합해 설비 상태를 실시간으로 파악하고, 유지 보수 이력을 체계적으로 기록·관리할 수 있도록 설계됩니다.

특허 출원이란 이처럼 플랫폼에 구현된 기술적 구조나 정보처리 방식에 독창성이 있을 경우, 이를 법적으로 보호받기 위해 특허청에 등록을 신청하는 절차입니다. 예를 들어, 점포별 설비 상태를 자동으로 분석해 고장 가능성을 예측하거나, 긴급 상황 발생 시 담당자와 협력업체를 자동 매칭하는 기능, 사용자별 인터페이스나 통합 제어 알고리즘 등이 특허 출원 대상이 될 수 있습니다.

이와 같은 기술을 특허로 등록하면 서비스의 기술력을 증명하고 경쟁사와의 차별성을 확보할 수 있으며, 플랫폼의 사업화 및 투자 유치 과정에서도 신뢰를 높이는 데 기여할 수 있습니다. 기능 구현 방식에 기술적 특징이 있다면 조기에 특허 가능성을 검토해보는 것이 좋습니다.

2. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원의 필요성

⑴ 기술 보호

매장 유지 보수 및 설비 관리 플랫폼은 단순한 소프트웨어가 아닌, 점검 주기 자동화, 고장 예측, 협력업체 매칭 등 복합적인 기술 요소가 결합된 시스템입니다. 이러한 기능의 구현 방식이나 알고리즘, 사용자 인터페이스 설계 등이 독창적이라면, 특허로 등록해 경쟁사의 모방을 방지하고 핵심 기술을 안전하게 보호할 필요가 있습니다.

⑵ 경쟁력 강화

특허는 기술의 차별성과 독창성을 입증하는 공식적인 수단이 됩니다. 등록된 특허를 보유하고 있다면 유통사, 프랜차이즈 본사, 시스템 구축 기업 등 고객에게 기술 신뢰도를 확보할 수 있으며, 경쟁사 대비 우수한 기술력을 객관적으로 증명할 수 있어 사업 제안이나 협상 시 유리한 입지를 가질 수 있습니다.

⑶ 수익 창출

특허를 보유한 플랫폼은 단순 서비스 제공을 넘어 기술 자체를 기반으로 한 라이선스 수익이나 기술 이전 수익을 창출할 수 있습니다. 예를 들어, 플랫폼을 사용하고자 하는 외부 업체에 기술 사용을 허락하고 사용료를 받거나, OEM 형식의 시스템 납품 계약을 체결해 수익 모델을 다양화할 수 있습니다.

⑷ 법적 보호

등록된 특허는 법적으로 유사한 기술이 시장에 등장했을 때 이를 제지할 수 있는 강력한 권리 수단이 됩니다. 특히 소프트웨어나 시스템 플랫폼은 구조나 작동 원리가 외부에 노출되기 쉬우므로, 기술을 선점하고 법적으로 보호해두는 것이 중요합니다. 특허권을 통해 침해에 대응하고, 기술 분쟁에서도 확실한 법적 기반을 가질 수 있습니다.

3. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원 및 등록 요건

⑴ 신규성

매장 유지 보수 및 설비 관리 플랫폼이 특허로 등록되기 위해서는 출원 이전에 동일하거나 유사한 기술이 공개된 적이 없어야 합니다. 예를 들어, 설비 고장 자동 감지 기능이나 점검 이력 관리 시스템이 이미 기존 특허나 논문, 제품 설명서 등에 공개되어 있다면 신규성이 부정될 수 있습니다. 따라서 출원 전 선행기술조사를 통해 기존 기술과의 차별성을 명확히 파악하는 것이 중요합니다.

⑵ 진보성

진보성이란 기존 기술과 비교했을 때 기술적으로 예측하기 어려운 창의적인 차별성이 있어야 한다는 요건입니다. 예를 들어, 유지 보수 요청을 자동 분류하고 담당자와 협력업체를 실시간으로 연결하는 알고리즘, 정기 점검의 누락을 방지하는 알림 시스템 등이 단순 기능 조합이 아니라 독창적인 구조나 방식으로 구현되었다면 진보성이 인정될 수 있습니다.

⑶ 산업적 이용 가능성

산업적 이용 가능성이란 해당 플랫폼이 실제로 소프트웨어로 구현되어 다양한 업종에서 반복적으로 사용될 수 있는지를 판단하는 요건입니다. 매장 설비 관리 시스템은 유통, 프랜차이즈, 제조 시설 등 여러 분야에 적용 가능하므로 현실적 실행성과 수요가 높아 대부분 이 요건을 충족합니다. 단, 아이디어 수준에 머무르거나 구현이 불가능한 경우에는 등록이 어려울 수 있습니다.

4. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원 및 등록 절차

⑴ 선행기술조사

매장 유지 보수 및 설비 관리 플랫폼의 특허 출원을 준비할 때는 먼저 기존에 유사한 기술이 이미 공개된 사례가 있는지 조사해야 합니다. 선행기술조사를 통해 신규성과 진보성이 인정될 가능성을 미리 파악하고, 어떤 기술 요소에 차별성이 있는지를 분석하여 출원 전략을 수립할 수 있습니다.

⑵ 명세서 및 청구항 작성

조사 결과를 바탕으로, 플랫폼의 핵심 기능, 처리 방식, 시스템 구조 등을 구체적으로 설명한 명세서와, 권리 보호 범위를 정의하는 청구항을 작성합니다. 예를 들어, 설비 상태 자동 진단, 알림 연동, 협력업체 자동 매칭 등의 기술 요소를 중심으로 상세히 기술하고, 이를 어떻게 보호할지 범위를 정하는 것이 중요합니다.

⑶ 특허 출원서 제출

작성된 명세서, 청구항, 도면, 요약서 등을 포함해 특허출원서를 특허청에 제출합니다. 전자출원을 통해 간편하게 접수할 수 있으며, 이때 부여된 출원일은 권리의 기준일이 되어 이후 동일·유사 기술에 대한 선점 효과를 가집니다.

⑷ 방식심사 및 출원공개

출원 후에는 제출 서류가 형식 요건을 충족하는지를 확인하는 방식심사가 진행됩니다. 문제가 없으면 출원일로부터 약 18개월 후 출원 내용이 일반에 공개되어, 제3자도 해당 기술 내용을 열람할 수 있게 됩니다. 이 시점부터는 일정 범위 내에서 권리 주장이 가능합니다.

⑸ 실체심사 및 보정 대응

출원인은 출원일로부터 3년 이내에 실체심사 청구를 해야 하며, 특허청 심사관이 신규성, 진보성, 산업적 이용 가능성 등 실질 요건을 본격적으로 심사합니다. 거절이유가 통지될 경우, 출원인은 의견서를 제출하거나 청구항을 보정하여 등록 가능성을 높일 수 있습니다. 이 과정은 특허 등록의 성패를 가르는 핵심 단계입니다.

⑹ 등록결정 및 등록료 납부

심사를 통과하면 등록 결정이 내려지며, 출원인은 정해진 기한 내에 등록료를 납부해야 특허가 최종적으로 등록됩니다. 이후 출원일을 기준으로 20년간 해당 기술에 대한 독점 권리가 부여되며, 시스템 기술을 안전하게 보호하고 사업화에 활용할 수 있게 됩니다.

5. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허 출원에 대한 심사

⑴ 형식 심사

매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼의 특허 출원이 접수되면 먼저 형식심사가 진행됩니다. 이 단계에서는 명세서, 청구항, 도면 등 제출된 서류가 특허법상 정해진 형식 요건을 충족했는지 확인합니다. 문서에 누락되거나 형식 오류가 있는 경우 보완 요청이 이루어지며, 문제가 없으면 출원일이 확정되고 실체심사 단계로 넘어갑니다.

⑵ 실체 심사

형식심사를 통과한 이후, 출원인이 실체심사를 청구하면 해당 플랫폼이 특허 요건을 충족하는지를 평가하는 실체심사가 이루어집니다. 심사관은 시스템 구조, 자동화 방식, 데이터 처리 기술 등 플랫폼 구성 요소가 기존 기술과 비교해 신규성과 진보성을 갖추었는지를 중심으로 심사합니다. 독창적인 기능 구현 방식이 핵심 평가 대상이 됩니다.

⑶ 거절이유통지 및 보정기회

실체심사 결과 등록 요건에 부족한 부분이 있다면 거절이유통지서가 발송됩니다. 출원인은 이에 대해 의견서를 제출하거나 청구항을 보정하여 심사관의 판단에 논리적으로 대응할 수 있습니다. 보정 과정에서는 기술적 차별성을 보다 구체적으로 설명하거나 권리 범위를 조정함으로써 등록 가능성을 높일 수 있습니다.

6. 매장 유지 관리 자동화, 매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼 특허권 효력

⑴ 독점적 권리

매장 유지 보수, 설비 관리 플랫폼이 특허로 등록되면, 해당 기술에 대해 특허권자만이 독점적으로 사용하고 상업적으로 실시할 수 있는 권리가 부여됩니다. 예를 들어, 점검 자동화 기능이나 고장 예측 알고리즘 등이 포함된 시스템을 타인이 무단으로 개발·운영하는 것을 방지하고, 시장에서 독자적인 기술 기반을 확보할 수 있습니다.

⑵ 무단 사용 금지

등록된 특허는 제3자가 권리자의 허락 없이 동일하거나 유사한 기술을 사용하는 것을 금지할 수 있는 법적 수단이 됩니다. 만약 경쟁 업체가 유사한 기능을 탑재한 플랫폼을 출시할 경우, 특허권자는 침해금지청구, 손해배상청구 등의 조치를 취할 수 있어 실질적인 기술 방어가 가능합니다.

⑶ 수익 창출

특허권은 기술 보호를 넘어 라이선스 계약이나 기술 이전을 통한 수익 창출 수단으로도 활용됩니다. 예를 들어, 플랫폼 기술을 다른 기업이나 프랜차이즈 본사에 제공하고 사용료(로열티)를 받거나, 시스템 공급 계약을 통해 추가 수익을 올릴 수 있습니다. 기술이 곧 자산이 되는 구조입니다.

⑷ 보호 기간

특허권의 보호 기간은 출원일로부터 20년간 유지됩니다. 이 기간 동안 해당 기술은 법적으로 독점 보호되며, 매년 연차등록료를 납부해야 권리를 유지할 수 있습니다. 보호 기간이 끝난 이후에는 기술이 공개되어 누구나 사용할 수 있게 되므로, 그 전까지 적극적인 사업화와 권리 활용이 필요합니다.