특허를 출원하고 등록하는 과정에서 가장 큰 난관은 OA(거절사유)입니다.
심사관이 “이미 존재하는 기술” 혹은 “충분히 설명되지 않은 발명”이라 판단할 경우,
보정서나 의견서를 제출해야 하는데, 이 대응 방식에 따라 등록 가능성이 달라집니다.
따라서 OA 대응은 단순한 행정 절차가 아니라,
등록 성공률과 비용 효율성을 동시에 결정짓는 핵심 단계입니다.
최근에는 변리사를 통한 특허 출원 대행·특허 등록 대행 서비스가
이 과정을 전문적으로 관리하며, 거절사유 분석부터 보정·의견서 작성,
심사청구·등록까지 전 단계를 효율적으로 지원합니다.
이번 글에서는 OA 대응 프로세스와 거절사유 유형별 대응 전략,
그리고 등록률을 높이는 특허 대행 실무 노하우를 단계별로 살펴보겠습니다.
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목차
(1) 특허 출원 대행 시 거절사유(OA)란 무엇인가 — 심사 과정과 등록에 미치는 영향
(1)-1 OA(거절사유) 통지의 개념과 지식재산처(특허청) 심사 절차
(1)-2 거절사유 발생이 특허 등록 가능성에 미치는 영향과 대응 시점(2) 특허 등록 대행 시 OA 대응이 중요한 이유 — 등록률과 비용에 직결되는 핵심 단계
(2)-1 신규성·진보성·기재불비 등 주요 OA 거절 유형 분석
(2)-2 OA 대응 실패가 등록률, 비용, 출원 전략에 미치는 영향(3) 특허 출원 대행 단계에서의 신규성 거절사유 대응 전략 — 선행기술 비교 및 보정 포인트
(3)-1 선행기술조사 및 차별화 포인트 도출 방법
(3)-2 보정서·의견서 작성 시 주의해야 할 실무 포인트(4) 특허 등록 대행에서의 진보성 거절사유 대응 전략 — 기술적 효과 중심의 설득 논리 구성
(4)-1 심사관의 진보성 판단 기준 분석 및 대응 방향
(4)-2 발명의 기술적 진보성을 강조하는 실무적 설득 노하우(5) 기재불비 거절사유 대응 전략 — 명세서·도면 보완을 통한 특허 등록 대행 사례
(5)-1 명세서 내 불명확한 표현 및 기술적 누락 수정 포인트
(5)-2 도면·청구항 간 불일치 문제 해결 및 보정 전략(6) 특허 출원 대행·특허 등록 대행을 통한 OA 대응 효율화 — 등록률 향상 로드맵
(6)-1 변리사 협업을 통한 체계적 OA 대응 프로세스 구축
(6)-2 OA 대응 자동화 시스템과 사후 리스크 관리 전략
(1)-1 OA(거절사유) 통지의 개념과 지식재산처(특허청) 심사 절차
특허 출원 대행 과정에서 OA(Office Action, 거절사유 통지)란
지식재산처(특허청) 심사관이 출원된 발명에 대해 신규성, 진보성, 기재불비 등 문제점을 공식적으로 통보하는 단계를 말합니다.
지식재산처(특허청)은 제출된 명세서와 청구항, 도면을 검토한 뒤
등록 요건을 충족하지 못한 부분이 있으면 OA 통지를 발송합니다.
이때 출원인은 의견서나 보정서를 제출해 심사관의 지적사항을 해소해야 합니다.
OA는 단순한 서류 절차가 아니라
특허 등록 가능성을 결정짓는 핵심 단계입니다.
따라서 변리사를 통한 특허 출원 대행 서비스는 이 과정을 전략적으로 관리하여
등록률을 높이고 심사 기간을 단축시키는 데 중요한 역할을 합니다.
(1)-2 거절사유 발생이 특허 등록 가능성에 미치는 영향과 대응 시점
거절사유가 발생한 경우, 즉시 대응하지 않으면
출원이 거절되어 심사가 종결될 수 있습니다.
특히 신규성·진보성과 같은 기술적 거절사유는
선행기술조사와 명세서 보정 전략을 통해 충분히 극복할 수 있습니다.
이 시점에서의 대응 속도와 논리적 근거가
결국 특허 등록 대행 성공률을 결정짓는 핵심 변수입니다.
OA 통지를 받았다면
변리사와 함께 청구항 재구성, 기술적 차별성 강조, 보정 문서 작성을 신속히 진행해야 합니다.
이를 통해 거절 리스크를 최소화하고 등록률 향상 효과를 얻을 수 있습니다.
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(2)-1 신규성·진보성·기재불비 등 주요 OA 거절 유형 분석
특허 등록 대행 과정에서 가장 빈번히 발생하는 OA(거절사유)는
크게 신규성, 진보성, 기재불비 세 가지 유형으로 구분됩니다.
먼저 신규성 거절사유는 이미 공개된 선행기술과 동일하거나
사소한 차이만 있을 때 발생합니다.
즉, ‘새로운 기술’로 인정받지 못한다는 의미입니다.
진보성 거절사유는 발명의 기술적 차이가 있지만
통상의 기술자가 쉽게 도출할 수 있다고 판단될 때 제기됩니다.
이 경우 기술적 효과를 명확히 강조하고
청구항을 전략적으로 보정해야 합니다.
마지막으로 기재불비 거절사유는
명세서나 도면에 발명의 핵심 내용이 불명확하거나 누락된 경우에 발생합니다.
이는 보정서와 의견서를 통해 설명을 구체화함으로써 해결할 수 있습니다.
이처럼 OA 유형별 원인을 정확히 분석하고
특허 출원 대행 및 등록 대행 서비스를 통해 체계적으로 대응하면
거절 가능성을 줄이고 등록률을 크게 향상시킬 수 있습니다.
(2)-2 OA 대응 실패가 등록률, 비용, 출원 전략에 미치는 영향
OA 대응을 적시에, 정확히 하지 못하면
특허 등록률이 급격히 낮아지고 불필요한 추가 비용이 발생합니다.
예를 들어 의견서 제출 기한을 넘기면
출원이 자동으로 취하되거나 심사청구를 다시 진행해야 하는 상황이 발생합니다.
또한, 명세서 보정이 반복되면 변리사 수임료와 관납료가 중복 청구되어
예산 낭비로 이어질 수 있습니다.
반대로, 변리사 주도의 특허 등록 대행 시스템을 활용하면
OA 대응 일정, 보정서 제출, 의견서 관리가 자동화되어
심사 기간을 단축하고 등록률을 높일 수 있습니다.
결국 OA 대응은 단순한 행정 절차가 아니라,
출원 전략·비용 관리·등록 성공률을 좌우하는 핵심 프로세스입니다.
따라서 초기 단계부터 특허 출원 대행 전문가와 협업하여
거절 리스크를 최소화하는 것이 장기적인 비용 절감의 핵심 전략입니다.
(3)-1 선행기술조사 및 차별화 포인트 도출 방법
신규성 거절사유는 이미 공개된 선행기술과 출원 발명이 동일하거나 유사하다고 판단될 때 발생합니다.
즉, 심사관이 “이 기술은 이미 존재한다”고 판단하면 OA(거절사유) 통지를 발송하게 됩니다.
따라서 특허 출원 대행 단계에서는 선행기술조사(특허 검색)를 철저히 수행해
유사한 기술이나 동일한 청구항 구조를 미리 파악하는 것이 핵심입니다.
이를 통해 발명의 차별화 포인트를 구체적으로 설정할 수 있습니다.
특히, 기술의 구성요소·작동원리·효과 중 최소 하나는
선행기술과 명확히 달라야 합니다.
이를 변리사와 함께 명세서 초안 단계에서 반영하면
OA 발생 확률을 크게 낮출 수 있습니다.
결국 선행기술조사 → 차별화 포인트 도출 → 청구항 설계 최적화의 흐름이
특허 등록률 향상을 위한 핵심 로드맵입니다.
(3)-2 보정서·의견서 작성 시 주의해야 할 실무 포인트
OA 통지를 받은 이후에는 보정서와 의견서 제출을 통해
심사관이 지적한 신규성 문제를 해소해야 합니다.
보정서 작성 시에는 기존 청구항을 삭제하거나 축소하는 방식으로
발명의 핵심 기술이 선행기술과 겹치지 않도록 조정해야 합니다.
이때 주의할 점은,
보정 범위가 과도하게 축소되면 발명의 권리범위가 지나치게 좁아져
실질적인 보호 효과가 줄어든다는 것입니다.
의견서에서는 기술적 차이와 발명의 유용성(효과)을 중심으로
심사관을 설득해야 합니다.
즉, “이 발명은 기존 기술로부터 쉽게 도출할 수 없는 고유한 구조와 작용을 가진다”는 논리를
구체적인 근거(도면, 데이터, 실험결과 등)로 제시하는 것이 중요합니다.
변리사를 통한 특허 출원 대행 서비스를 이용하면
보정서·의견서의 작성 방향, 표현 방식, 제출 타이밍을 전략적으로 조율해
등록 가능성을 극대화하고 OA 대응 효율을 높일 수 있습니다.
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(4)-1 심사관의 진보성 판단 기준 분석 및 대응 방향
진보성 거절사유는 발명이 새롭기는 하지만,
심사관이 “통상의 기술자가 기존 기술을 결합하면 쉽게 떠올릴 수 있다”고 판단할 때 발생합니다.
즉, 기존 기술과의 단순 조합 수준으로 보이면 OA(거절사유) 통지를 받게 되며,
이는 특허 등록 대행 과정에서 가장 자주 등장하는 주요 이슈 중 하나입니다.
심사관은 주로 다음 세 가지 기준을 중심으로 진보성을 평가합니다.
선행기술의 결합 가능성
발명의 구성 요소 간 작용 효과
기술적 과제 해결의 비자명성(즉, 누구나 쉽게 생각할 수 없는 독창성)
따라서 특허 등록 대행을 맡은 변리사는
출원 단계에서부터 이 판단 기준을 고려해
명세서 안에 발명의 기술적 효과를 명확히 표현해야 합니다.
진보성 대응의 핵심은 단순히 기술을 설명하는 것이 아니라,
“왜 기존 기술의 결합으로는 동일한 효과를 얻을 수 없는가”를
논리적으로 입증하는 것입니다.
(4)-2 발명의 기술적 진보성을 강조하는 실무적 설득 노하우
진보성 거절사유를 극복하려면
기술적 효과 중심의 설득 논리를 구체적 근거와 함께 제시해야 합니다.
의견서 작성 시에는
“해당 발명은 기존 기술과 달리 ○○효과를 달성한다”와 같이
기술의 문제 해결력과 산업상 이용 가능성을 강조해야 합니다.
보정서에서는 발명의 핵심 구성요소를 명확히 하고,
불필요한 부분을 정리하여 기술 차별성을 부각하는 표현으로 수정해야 합니다.
예를 들어, 단순한 구조 개선이 아닌
“효율 향상률”, “내구성 개선”, “공정 단축” 등
수치나 데이터 기반의 기술 효과를 명시하면
심사관 설득력이 크게 높아집니다.
또한, 특허 등록 대행 전문가(변리사)를 통해
의견서와 보정서의 기술적 서술 방식을 통일하면
불필요한 재심사나 추가 보정을 줄이고,
결국 OA 대응 효율과 등록률 향상 효과를 동시에 얻을 수 있습니다.
진보성 대응은 단순한 문서 작성이 아니라
발명의 가치를 입증하는 ‘논리적 설득 과정’임을 인식하는 것이 중요합니다.
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(5)-1 명세서 내 불명확한 표현 및 기술적 누락 수정 포인트
기재불비 거절사유는 명세서나 도면에 기술적 내용이 불명확하거나 누락된 경우에 발생합니다.
심사관이 발명의 구조나 작용 원리를 명확히 이해하지 못하면,
OA(거절사유) 통지를 통해 보완을 요구하게 됩니다.
이때 특허 등록 대행을 맡은 변리사는
명세서의 문장 구조, 기술 용어 사용, 도면 부호 일치 여부를 철저히 검토해야 합니다.
예를 들어, “일부 구성요소가 생략되거나 모호하게 기술된 부분”은
심사관의 판단을 어렵게 만들어 등록률을 낮추는 주요 원인이 됩니다.
따라서 기재불비 대응에서는 명세서의 논리적 완결성을 확보하는 것이 가장 중요합니다.
보정서 작성 시에는 문장을 단순히 추가하는 것이 아니라,
기술적 설명이 선행기술과 구별되도록 명확하게 수정해야 합니다.
명세서 보완 과정에서
특허 출원 대행 단계에서 수행한 선행기술조사 결과를 함께 활용하면
기술적 차별성을 명확히 강조할 수 있습니다.
이런 방식으로 OA 대응을 체계적으로 관리하면,
심사 재발생률을 낮추고 등록 가능성을 크게 높일 수 있습니다.
(5)-2 도면·청구항 간 불일치 문제 해결 및 보정 전략
기재불비 거절사유 중 또 하나의 핵심은 도면과 청구항 간 불일치 문제입니다.
예를 들어, 명세서에서 설명된 부품이 도면에 표시되지 않거나,
청구항에 언급된 요소가 누락된 경우
심사관은 “발명 전체를 명확히 이해할 수 없다”고 판단합니다.
이때 보정서와 의견서 제출을 통한 정정 절차가 필요합니다.
보정 시에는 도면의 부호·구조를 명세서 내용과 일치시키고,
청구항 문구를 기술적 범위에 맞게 재작성해야 합니다.
특히, 발명의 주요 특징이 도면상 명확히 드러나야
등록 심사 단계에서 거절 가능성을 최소화할 수 있습니다.
특허 등록 대행 전문가(변리사)는
OA 대응 경험을 바탕으로 보정 범위를 전략적으로 조정해
발명의 본질은 유지하면서도 등록률을 높이는 방향으로 수정합니다.
이런 접근은 단순 오류 수정이 아니라,
기술적 설득력과 등록 성공률을 높이는 핵심 프로세스입니다.
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(6)-1 변리사 협업을 통한 체계적 OA 대응 프로세스 구축
OA(거절사유) 대응은 단순히 보정서나 의견서를 제출하는 절차가 아니라,
특허 등록 성공률을 좌우하는 핵심 전략 단계입니다.
특히 OA는 신규성, 진보성, 기재불비 등 다양한 원인으로 발생하기 때문에,
각 사유에 맞는 전문적 분석과 대응 논리가 필요합니다.
이 과정에서 특허 출원 대행·특허 등록 대행을 수행하는 변리사의 역할이 매우 중요합니다.
변리사는 심사관의 판단 근거를 분석하고,
선행기술과의 차별성을 기술적으로 입증할 수 있는 근거를 마련합니다.
또한, 명세서 보정과 청구항 수정 방향을 조율해
OA 대응 전 과정의 일관성을 유지하고 등록 가능성을 극대화합니다.
즉, 변리사 협업을 통해 구축되는 체계적 OA 대응 프로세스는
거절사유 발생 단계에서부터 등록결정까지 이어지는 전 주기를 관리하며,
결국 심사 지연을 최소화하고 등록률을 높이는 핵심 시스템이 됩니다.
(6)-2 OA 대응 자동화 시스템과 사후 리스크 관리 전략
최근에는 OA 대응 자동화 시스템을 도입하는 특허사무소가 늘고 있습니다.
이 시스템은 OA 통지일, 의견서 제출 기한, 등록료 납부일 등을 자동으로 추적하고,
마감 알림 기능을 통해 기한 누락·서류 미제출 같은 리스크를 예방합니다.
또한, OA 대응 이력과 보정 내역을 데이터베이스화하여
향후 유사한 특허 출원 시 참고할 수 있는 자료로 활용됩니다.
이렇게 축적된 데이터는 출원 전략의 품질을 높이고, 불필요한 비용을 절감하는 효과를 가져옵니다.
사후 관리 측면에서도
특허 등록 대행 이후 연차료 납부, 권리 유지, 기술이전·라이선스 계약까지
연계 관리함으로써 장기적인 기술자산 보호가 가능합니다.
결국 OA 대응 효율화를 위한 핵심은
사람(변리사)의 전문성과 시스템(자동화)의 정밀함이 결합된 하이브리드 관리 체계입니다.
이 체계를 도입하면 특허심사 과정의 리스크를 사전에 차단하고,
등록률 향상과 비용 효율성이라는 두 가지 목표를 동시에 달성할 수 있습니다.
지식재산처(특허청)의 심사 과정에서 발생하는 OA(거절사유)는
누구에게나 찾아오는 자연스러운 절차이지만,
대응 방식에 따라 결과는 완전히 달라집니다.
단순히 보정서를 제출하는 데 그치지 않고,
신규성·진보성·기재불비 등 유형별 원인을 정확히 분석해야
등록 가능성을 극대화할 수 있습니다.
전문 변리사를 통한 특허 출원 대행·특허 등록 대행 서비스는
OA 대응 과정에서 발생할 수 있는 실수를 줄이고,
기술적 차별성과 법적 설득력을 동시에 확보하는 가장 확실한 방법입니다.
특허 등록은 단순한 ‘서류 승인’이 아닌,
기업의 기술 자산을 법적으로 보호하는 전략적 과정입니다.
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