나혼자 출원, 온라인 특허 출원 이렇게 한다｜특허청(지식재산처) 전자출원 절차·등록 방법 총정리
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템으로 ‘나혼자 특허출원’을 진행하는 방법을 단계별로 정리했습니다.
온라인에서 직접 특허를 신청하고 등록까지 완료하는 전 과정을 쉽게 따라할 수 있습니다.
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요즘은 특허출원도 온라인으로 간편하게 할 수 있습니다.
특허청(지식재산처)의 전자출원 시스템을 이용하면
개인 발명가나 스타트업도 직접 특허를 신청할 수 있죠.
아이디어를 빠르게 보호하고 싶거나,
비용을 아끼기 위해 셀프 출원을 시도하려는 분들에게 특히 유용합니다.
이번 글에서는 전자출원 시스템을 통해
온라인으로 특허를 출원하고 등록하는 절차를
가장 간단하고 실용적인 순서로 정리했습니다.
처음 하는 사람도 쉽게 따라 할 수 있도록
출원 준비부터 서류 작성, 수수료 납부, 등록까지
핵심만 콕 짚어 안내해드립니다.
목차
1. 온라인 특허 출원 준비 단계｜특허청(지식재산처) 전자출원 시스템(KIPOnet) 시작하기
1-1. 특허 출원이란? 특허 신청과 특허 등록의 차이 및 절차 이해
1-2. 전자출원 시스템(KIPOnet)을 통한 온라인 특허 출원의 장점
1-3. 특허청(지식재산처) 계정 등록·전자서명 준비 등 온라인 출원 사전 점검 리스트
2. 특허 명세서·도면 업로드 절차｜특허청(지식재산처) 전자출원 시스템 활용법
2-1. 특허 명세서·청구항 작성 시 기술 요약 및 문서 포맷 규칙
2-2. 도면·발명 요약서 업로드 시 파일 형식과 제출 요건
2-3. 전자출원 시스템에서 출원서 작성·수수료 납부·출원번호 확인 방법
3. 온라인 특허 출원 오류 해결 가이드｜인증서·전자서명·파일 문제 대처법
3-1. 전자서명 오류·인증서 인식 불가 시 해결 방법
3-2. 명세서·도면 파일 형식 오류로 인한 특허 출원 지연 사례
3-3. 특허청(지식재산처) 전자출원 접수 후 확인 메일 및 접수증 누락 시 점검 요령
4. 특허 등록 절차 이해하기｜온라인 심사청구·OA 대응·등록결정 프로세스
4-1. 출원공개·심사청구·OA(거절이유통지) 대응 절차
4-2. 보정서·의견서 전자 제출 방법 및 온라인 특허 등록 흐름
4-3. 특허 등록 후 전자출원 시스템을 통한 등록료 납부·증서 발급
5. 하앤유특허법률사무소의 특허 출원·등록 전자출원 전문 서비스
5-1. 변리사 대리 출원을 통한 특허 등록 성공률 향상 전략
5-2. OA 대응·보정·심사관리 등 온라인 특허 출원 전담 지원
5-3. 하앤유특허법률사무소의 특허청(지식재산처) 전자출원(KIPOnet) 맞춤형 대행 서비스
1-1. 특허 출원이란? 특허 신청과 특허 등록의 차이 및 절차 이해
특허 출원이란 발명자가 자신이 개발한 기술을 보호받기 위해
특허청(지식재산처)에 특허권을 신청하는 절차를 말합니다.
출원 후 심사를 거쳐 등록이 완료되면
특허권자는 일정 기간 동안 독점적 권리를 갖게 됩니다.
특허 출원(신청)은 권리 확보의 ‘시작점’,
특허 등록은 법적 보호가 확정되는 ‘완료 단계’로 구분됩니다.
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템(KIPOnet)을 이용하면
이 과정을 온라인으로 간편하게 진행할 수 있습니다.
1-2. 전자출원 시스템(KIPOnet)을 통한 온라인 특허 출원의 장점
KIPOnet은 특허청(지식재산처)이 운영하는 공식 전자출원 시스템으로,
명세서·도면·청구항 등 서류를 온라인으로 접수할 수 있습니다.
온라인 특허 출원은 시간과 비용을 절약할 수 있으며,
출원번호 부여·접수 확인 등 모든 절차가 즉시 처리됩니다.
또한 서류 수정이나 보정서 제출도
시스템 내에서 빠르게 대응할 수 있어
심사 기간 단축과 절차 오류 방지에 유리합니다.
1-3. 특허청(지식재산처) 계정 등록·전자서명 준비 등 온라인 출원 사전 점검 리스트
온라인 출원을 위해서는 특허청(지식재산처) 계정 등록과 전자서명 인증서가 필수입니다.
KIPOnet 홈페이지에서 출원인 정보를 등록한 뒤
공동인증서(구 공인인증서)를 연동해야 합니다.
또한 명세서와 청구항은 특허청(지식재산처) 지정 양식에 맞게 작성하고,
도면은 PDF·TIFF 형식으로 준비해야 합니다.
파일명 규칙, 전자서명 오류, 수수료 납부 누락 등은
접수 거절의 주요 원인이 되므로
출원 전 체크리스트를 꼼꼼히 확인하는 것이 중요합니다.
2-1. 특허 명세서·청구항 작성 시 기술 요약 및 문서 포맷 규칙
특허 명세서와 청구항은 발명의 기술적 특징과 차별성을 명확히 설명해야 합니다.
명세서에는 발명의 배경, 목적, 구성, 작용효과를 체계적으로 기재하고
청구항에는 보호받고자 하는 기술 범위를 구체적으로 작성해야 합니다.
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템(KIPOnet)은
명세서 파일을 HWP, DOC, PDF 형식으로 제출하도록 규정하고 있습니다.
기술 요약서는 400자 이내로 간결하게 작성하며,
출원 전 철자·단위·기호 오류를 반드시 검토해야 등록 거절을 방지할 수 있습니다.
2-2. 도면·발명 요약서 업로드 시 파일 형식과 제출 요건
도면은 발명의 구조나 작용 원리를 시각적으로 설명하는 핵심 자료입니다.
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템에서는 TIFF 또는 PDF 형식으로 제출해야 하며,
도면 내 숫자·부호는 명세서의 기재 내용과 일치해야 합니다.
발명 요약서는 도면과 함께 제출되어야 하며
발명의 요지를 간결하게 정리해 심사관이 발명을 빠르게 이해하도록 돕습니다.
파일 용량은 30MB 이하로 제한되며,
도면 해상도는 최소 300dpi 이상을 유지해야 오류 없이 업로드가 가능합니다.
2-3. 전자출원 시스템에서 출원서 작성·수수료 납부·출원번호 확인 방법
KIPOnet 전자출원 시스템에 로그인 후
‘특허출원’ 메뉴를 선택하면 출원서 작성 화면으로 이동합니다.
출원인 정보, 발명명칭, 명세서·도면 파일을 업로드한 뒤
출원 수수료를 전자결제(카드·계좌이체) 방식으로 납부합니다.
출원서 접수가 완료되면 출원번호가 자동 부여되며,
‘출원현황 조회’ 메뉴에서 실시간 접수 상태를 확인할 수 있습니다.
출원번호는 이후 심사청구, OA 대응, 등록료 납부 등
모든 절차의 기준이 되므로 반드시 보관해야 합니다.
3-1. 전자서명 오류·인증서 인식 불가 시 해결 방법
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템(KIPOnet)에서 자주 발생하는 오류 중 하나는
전자서명 인식 실패나 공동인증서(구 공인인증서) 미인식 문제입니다.
이 경우, 먼저 브라우저 호환성(인터넷 익스플로러·Edge IE 모드)을 확인하고
KIPOnet 전용 보안 모듈과 인증서 프로그램을 재설치해야 합니다.
또한, 인증서가 기업용인지 개인용인지 유형이 맞지 않아도 오류가 발생하므로
등록된 출원인 정보와 인증서 명의가 동일한지 반드시 확인해야 합니다.
3-2. 명세서·도면 파일 형식 오류로 인한 특허 출원 지연 사례
명세서나 도면 파일이 잘못된 형식으로 업로드될 경우
특허 출원이 반려되거나 접수가 지연될 수 있습니다.
특허청(지식재산처)은 명세서·청구항·요약서는 HWP·DOC·PDF 형식,
도면은 TIFF 또는 PDF 형식만 허용하고 있습니다.
특히 파일 용량 초과, 글꼴 오류, 색상 표기 불일치 등도 거절 사유가 될 수 있습니다.
따라서 업로드 전 ‘파일 검증’ 기능을 통해
정식 규격을 충족하는지 확인하는 것이 안전합니다.
3-3. 특허청(지식재산처) 전자출원 접수 후 확인 메일 및 접수증 누락 시 점검 요령
출원서를 제출한 후에도 접수 확인 메일이나 접수증이 오지 않는 경우,
KIPOnet 로그인 후 ‘출원현황조회’ 메뉴에서
출원번호 부여 여부를 직접 확인해야 합니다.
또한 네트워크 지연으로 인해 수수료 납부만 완료되고
접수 처리가 미완료되는 사례도 발생합니다.
이럴 때는 특허청(지식재산처) 고객센터(1544-8080)에 접수 상태를 문의하거나
‘전자출원 이력조회’ 메뉴에서 전송기록을 다시 확인해야 합니다.
4-1. 출원공개·심사청구·OA(거절이유통지) 대응 절차
특허 출원 후 약 18개월이 지나면 출원공개가 이루어지고,
출원인은 이때 심사청구를 통해 본격적인 심사를 요청할 수 있습니다.
심사 과정에서 특허청(지식재산처) 심사관은 선행기술조사 결과를 검토해
특허 요건(신규성·진보성·산업상 이용가능성 등)을 판단합니다.
만약 요건 미비 시 거절이유통지(OA)가 발송되며,
출원인은 의견서 제출 또는 보정서 제출로 대응해야 합니다.
OA 대응은 등록 가능성을 높이기 위한 중요한 단계로,
기술적 논리와 명세서 일관성을 확보해야 합니다.
4-2. 보정서·의견서 전자 제출 방법 및 온라인 특허 등록 흐름
OA에 대응하기 위해 제출하는 보정서·의견서는
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템(KIPOnet)을 통해 온라인으로 접수할 수 있습니다.
보정서에는 기술적 표현 수정, 청구항 범위 조정 등을 기재하고,
의견서에는 거절사유가 부당하다는 논리적 근거를 제시해야 합니다.
제출 후 심사관의 재검토가 완료되면
등록결정 또는 거절결정이 통지됩니다.
전자출원 시스템 내 ‘출원현황조회’에서 실시간 진행 상황을 확인할 수 있습니다.
4-3. 특허 등록 후 전자출원 시스템을 통한 등록료 납부·증서 발급
특허 등록결정이 내려지면
출원인은 특허 등록료를 납부해야 정식으로 특허권이 발생합니다.
등록료는 특허청(지식재산처) 전자출원 시스템 내 전자결제 서비스를 통해
계좌이체 또는 카드로 납부 가능합니다.
납부가 완료되면 특허 등록증서가 전자 형태로 발급되며,
‘등록특허 관리’ 메뉴에서 PDF 파일로 내려받을 수 있습니다.
등록증은 권리 행사와 분쟁 대응의 핵심 증빙이므로
기업은 이를 안전하게 보관하고,
정기적인 연차료 납부를 통해 특허권을 유지해야 합니다.
5-1. 변리사 대리 출원을 통한 특허 등록 성공률 향상 전략
특허 출원은 단순한 신청 절차가 아니라,
기술의 핵심을 명확히 정의하고 법적으로 보호받을 수 있도록 구성하는 과정입니다.
하앤유특허법률사무소는 특허청(지식재산처) 심사 경향과 출원 사례를 기반으로
명세서·청구항을 구조적으로 설계하여 등록 성공률을 극대화합니다.
또한 변리사가 직접 기술 내용을 분석하고
선행기술조사, 청구항 전략, 출원 시점 등을 종합 검토하여
특허 거절 리스크를 사전에 차단합니다.
5-2. OA 대응·보정·심사관리 등 온라인 특허 출원 전담 지원
OA(거절이유통지) 대응은 특허 등록을 좌우하는 핵심 단계입니다.
하앤유특허법률사무소는 전자출원(KIPOnet)을 활용해
OA 대응, 보정서 제출, 의견서 작성, 심사청구 관리를 실시간으로 지원합니다.
또한 특허청(지식재산처) 심사관의 판단 근거를 분석해
기술적 논리로 재구성하는 전략적 보정 솔루션을 제공합니다.
이 과정을 통해 불필요한 보정 반복을 줄이고,
특허 등록까지의 기간을 단축할 수 있습니다.
5-3. 하앤유특허법률사무소의 특허청(지식재산처) 전자출원(KIPOnet) 맞춤형 대행 서비스
하앤유특허법률사무소는 기업·개인 모두를 위한
특허청(지식재산처) 전자출원(KIPOnet) 전담 시스템을 운영하고 있습니다.
온라인 출원 계정 등록, 인증서 연동, 명세서 업로드, 수수료 납부 등
복잡한 절차를 변리사가 직접 관리하며,
등록증 발급 이후의 연차료 납부·권리 유지까지 일괄 지원합니다.
특허 출원부터 등록, 사후 관리까지
모든 과정을 원스톱으로 처리할 수 있어
처음 출원을 진행하는 고객에게도 안정적이고 신뢰도 높은 서비스를 제공합니다.
온라인 특허출원은 이제 전문가만의 영역이 아닙니다.
특허청(지식재산처) 전자출원 시스템을 활용하면
개인 발명가도 손쉽게 아이디어를 권리로 보호할 수 있습니다.
다만, 명세서나 청구항 작성처럼
전문적인 판단이 필요한 부분은 변리사 검토를 거치는 것이 안전합니다.
하앤유특허법률사무소에서는
셀프 출원을 준비하는 개인 발명가분들에게도
명세서 작성, 등록 가능성 검토, 출원 절차 대행까지
맞춤형 서비스를 제공하고 있습니다.
아이디어를 제대로 지키고 싶다면,
하앤유와 함께 안정적인 출원을 시작해보세요.
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